3G3 Betriebliche Zulassungen & Zertifikate

Diese Dokumentation dient dazu, offizielle Nachweise darüber zu erbringen, dass der Dienstleister sämtliche gesetzlichen Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllt, um als zugelassenes Sicherheitsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland tätig zu sein. Sie soll Transparenz hinsichtlich der Unternehmensqualifikationen, Branchenzertifizierungen und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben schaffen und die Einsatzbereitschaft sowie Eignung zur Erbringung professioneller Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen des Vertrags belegen. Der Betrieb eines Sicherheitsgewerbes unterliegt gemäß § 34a Gewerbeordnung (GewO) einer Erlaubnispflicht; das Bewachen fremden Lebens oder Eigentums erfordert eine Genehmigung der zuständigen Behörde.

• Betriebserlaubnisse auf Unternehmensebene, insbesondere die Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO. Der Begriff „Bewachung“ bezieht sich auf Tätigkeiten, die darauf abzielen, das Leben oder Eigentum Dritter vor Eingriffen zu schützen.

• Qualitätsmanagement- und Branchenzertifizierungen wie DIN 77200, ISO 9001, ISO 45001 und ISO 14001.

• Spezialisierte Lizenzen, sofern für den Leistungsumfang erforderlich (z. B. Waffenschein, Sprengstoff‑Erlaubnis).

Die Erlaubnis wird nur erteilt, wenn die Zuverlässigkeit des Antragstellers nachgewiesen wird; hierzu gehören unter anderem ein Führungszeugnis, Auskünfte aus dem Gewerbe‑ und Schuldnerregister sowie ein Nachweis über ausreichende finanzielle Leistungsfähigkeit. Zudem ist eine bestandene Sachkundeprüfung vor der Industrie‑ und Handelskammer sowie eine Berufshaftpflichtversicherung erforderlich.

• DIN 77200 – Deutscher Qualitätsstandard für Sicherheitsdienstleistungen: DIN 77200‑1 definiert Mindestanforderungen an Planung und Durchführung von Sicherheitsdiensten hinsichtlich Organisation, Prozessen und Personal. Die Zertifizierung nach DIN 77200 bestätigt, dass der Sicherheitsdienstleister Sicherheitsleistungen fachkundig und normkonform bereitstellt.

• ISO 9001 – Qualitätsmanagementsystem: ISO 9001 ist ein weltweit anerkannter Standard für Qualitätsmanagement. Er hilft Organisationen aller Größen, ihre Leistung zu verbessern, Kundenanforderungen zu erfüllen und ein Qualitätsmanagementsystem zu etablieren, zu betreiben und kontinuierlich zu verbessern.

• ISO 45001 – Arbeitsschutzmanagement: ISO 45001 legt Anforderungen an ein Arbeits- und Gesundheitsschutz‑Managementsystem fest und bietet einen Rahmen zur Bewertung von Risiken und zur Verbesserung der Arbeitssicherheit. Die Umsetzung erhöht die Sicherheit, reduziert Unfälle und demonstriert die Verpflichtung zum Schutz der Beschäftigten.

• ISO 14001 – Umweltmanagement: ISO 14001 ist der internationale Standard für Umweltmanagementsysteme. Er gibt einen Rahmen zur Gestaltung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung vor. Die Einhaltung unterstützt eine proaktive Reduktion der Umweltbelastung und stärkt das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern.

• Waffenschein: Notwendig, wenn bewaffnete Sicherheitsaufgaben übernommen werden.

• Erlaubnis zum Umgang mit explosionsgefährlichen Stoffen: Erforderlich bei Tätigkeiten im Bereich Sprengstoffüberwachung oder bei Arbeiten in entsprechend sensiblen Bereichen.

• Zertifizierung für Alarmaufschaltung und Interventionsdienst: Bei der Überwachung und Reaktion auf Alarme.

• Gültigkeitsprüfung: Alle Lizenzen und Zertifikate werden regelmäßig auf Aktualität geprüft. Die Verantwortung hierfür liegt beim Compliance‑Manager des Unternehmens.

• Erneuerungsrhythmus: Rechtliche Genehmigungen und Zertifikate werden vor Ablauf rechtzeitig verlängert. Änderungen der gesetzlichen Grundlagen werden überwacht und bei Bedarf umgesetzt.

• Dokumentation: Überprüfungsergebnisse und Verlängerungsfristen werden in einem Validitätsprotokoll (siehe Anhang D) erfasst.

• Dokumenttitel (z. B. „Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO“).

• Ausstellende Behörde bzw. Zertifizierungsstelle.

• Ausstellungs- und Ablaufdatum.

• Urkunden‑ oder Zertifikatsnummer.

• Sichere Archivierung: Die Originale der Genehmigungen und Zertifikate werden intern in einem gesicherten System aufbewahrt. Zugriffe sind auf berechtigte Personen beschränkt.

• Bereitstellung für den Auftraggeber: Auf Anforderung werden Kopien der relevanten Dokumente dem Auftraggeber zur Einsicht oder Prüfung zur Verfügung gestellt. Dabei werden personenbezogene Daten geschwärzt, soweit sie nicht für die Prüfung erforderlich sind.

• Datenschutz: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO). Diese Verordnung enthält detaillierte Anforderungen an Unternehmen zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten; sie gilt für europäische Unternehmen und auch für Organisationen außerhalb der EU, wenn sie Daten von EU‑Bürgern verarbeiten. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und es gelten strenge Informations- und Löschfristen.

• Anhang A: Kopie der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO.

• Anhang B: Kopien der Qualitätsmanagement‑Zertifikate (z. B. DIN 77200, ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001).

• Anhang C: Kopien branchenspezifischer oder spezialisierter Lizenzen (z. B. Waffenschein, Sprengstofferlaubnis, Alarmaufschaltungszertifikat).

• Anhang D: Logbuch zur Überwachung der Gültigkeit der Lizenzen und Zertifikate (Verlängerungsfristen, Verantwortlichkeiten, Prüfdatum).

Hiermit bestätigen wir, dass [Name des Sicherheitsunternehmens] alle gültigen Lizenzen und Zertifikate besitzt, die für die rechtmäßige und professionelle Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland erforderlich sind, einschließlich der Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a GewO, und dass wir die Gültigkeit dieser Nachweise für die Dauer des Vertrags aufrechterhalten werden. Ferner versichern wir, dass unser Unternehmen die Anforderungen der anwendbaren Gesetze und Normen (u. a. GewO, DIN 77200, ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 und DSGVO) einhält.