Zutrittsberechtigungen ausgeben und sperren

In Zusammenarbeit und auf Grundlage des Flächenmanagements, sowie des Personalbereiches sind die notwendigen Zutrittsberechtigungen zu vergeben.

Diese sind Grundlage für die Ausgabe von Schlüsselklassen bzw. der Transponder- oder Kartenprogrammierung. Das System ist aktuell zu pflegen.

Die Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters im Facility Management, der in der Ausgabestelle für Betriebsausweise beschäftigt ist, kann etwa wie folgt aussehen:

Werktags, außer feiertags jeweils 8 Stunden.

• EDV-Grundkenntnisse,

• Schließtechnische Kenntnisse,

• Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch,

• VS-Ermächtigung,

• zuverlässig, verschwiegen, vertrauenswürdig,

• Genauigkeit bei der Arbeitsdurchführung.

• Ausgabe/Rücknahme von Schlüsseln,

• Schlüsselbewegungsprotokollierung,

• Administration von Schließgruppen,

• kleine Montagearbeiten bei Änderung von Schließgruppen,

• Sicherungsscheinverwaltung,

• Melde- und Berichtswesen,

• Die Suche nach Schlüsseln muss über Raumzuordnung, Mitarbeiter, Schließplänen und anderen Varianten möglich sein.

• Als Reportmöglichkeiten sind folgende erforderlich:

• Darstellung von Schließplänen in Tabellenform,

• Schlüsselraumberichte,

• Schlüssel/ Mitarbeiterreports,

• Mitarbeiter/ Schlüsselreports,

• Listen mit Schlüsselrückgabeterminen,

• Reports von Schlüsseln von früheren Mitarbeitern,

• Berichte über die Zutrittsberechtigung pro Raum,

• Listen über Schlüssel pro Organisationseinheit,

• Darstellung von eingelagerten Schließzylindern und Schlüsseln.

Diese Beschreibung ist ideal typisch und muss jeweils ans konkrete Objekt angepasst werden.