3F1 Gefährdungsbeurteilung

Ziel dieser Risikoanalyse ist es, für alle im Objekt eingesetzten Sicherheitsmitarbeitenden eine standort‑ und arbeitsplatzspezifische Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und zu dokumentieren. Es sollen mögliche Gefahren identifiziert und präventive Maßnahmen definiert werden, um den Anforderungen der DGUV‑Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“ zu entsprechen. Die Gefährdungsbeurteilung dient dem Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden während sämtlicher Sicherheitsdienste. Grundlage ist die Verpflichtung des Arbeitgebers nach § 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz, notwendige Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen, deren Wirksamkeit zu überprüfen und sie bei Bedarf anzupassen.

• Statische Posten: z. B. Empfang, Pforte, Zufahrtskontrolle.

• Streifendienste: Innen‑ und Außenstreifen zur Überwachung von Gebäuden, Anlagen und Außenflächen.

• Leitstellenbetrieb: Bedienung von Alarm‑ und Videoüberwachungssystemen, Kommunikation mit Einsatzkräften.

• Notfallintervention: Maßnahmen bei Brand‑, Einbruch‑ oder medizinischen Notfällen.

Die Analyse gilt für alle Arbeitszeiten (Tag, Nacht, Wochenenden, Feiertage) und alle im Auftrag eingebundenen Beschäftigten.

• Ortsbegehung: Sichtung der Liegenschaft, Beobachtung von Arbeitsabläufen und technischen Einrichtungen.

• Abstimmung mit dem Auftraggeber: Gespräche mit dem Sicherheits‑ und Arbeitsschutzbeauftragten des Auftraggebers, um besondere Risiken oder Vorfälle zu erfassen.

• Analyse von Vorfällen: Auswertung von bisherigen Schadens‑, Unfall‑ und Fehlalarmen sowie Erfahrungen vergleichbarer Objekte.

• Mitarbeiterbefragung: Erfahrungsberichte und Hinweise der eingesetzten Sicherheitskräfte über Arbeitsbedingungen, Aggressionssituationen oder technische Störungen.

Für jede identifizierte Gefährdung wird die Eintrittswahrscheinlichkeit und die potenzielle Schwere des Schadens bewertet. Basierend auf diesen Faktoren erfolgt eine Einstufung in niedrig, mittel oder hoch.

• Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Witterungsbeständige Kleidung, Sicherheitswesten, gegebenenfalls stichhemmende Schutzwesten.

• Architektonische Maßnahmen: Installation von Sicherheitsschleusen, verstärkten Türen und einbruchhemmenden Verglasungen (gegebenenfalls in Abstimmung mit dem Auftraggeber).

• Beleuchtung: Ausreichende Beleuchtung von Außenbereichen und Fluchtwegen (Einhaltung der Anforderungen der ArbStättV für sichere Arbeitsplätze).

• Kommunikationsmittel: Funktionsfähige Funkgeräte und Mobiltelefone mit Notruffunktion; Einrichtung eines Dead‑Man‑Systems für Alleinarbeitende.

• Videoüberwachung und Alarmtechnik: Regelmäßige Wartung und Funktionstests; redundante Übertragungslinien.

• IT‑Sicherheit: Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und datenschutzkonforme Speicherung von Aufzeichnungen gemäß DSGVO.

• Personaleinsatzplanung: Vermeidung von Alleinarbeit in Hochrisikobereichen durch Doppelstreifen, insbesondere bei Nacht.

• Check‑in‑Verfahren: Verpflichtende Melderhythmen und Kontrollanrufe für Alleinarbeitende; automatisierte Personenortungssysteme.

• Schichtgestaltung: Rotation der Mitarbeitenden, Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Bestimmungen und ausreichende Pausen.

• Kontrolle der Qualifikation: Einsatz nur von Sicherheitskräften mit erfolgreich bestandener Sachkundeprüfung nach § 34a GewO und nachweisbarer Zuverlässigkeit.

• Vereinbarungen zur Datenverarbeitung: Schriftliche Vereinbarungen mit dem Auftraggeber über Umfang und Zweck der Datenverarbeitung (z. B. Videoaufzeichnung), Benennung eines Datenschutzbeauftragten, falls gesetzlich erforderlich.

• Konfliktmanagement und Deeskalation: Schulung im Umgang mit aggressiven Personen, taktisches Verhalten, rechtssicheres Eingreifen sowie Hinweis auf Notwehrregelungen gemäß § 32 StGB.

• Erste Hilfe und Notfallmaßnahmen: Regelmäßige Erste‑Hilfe‑Kurse, Brandschutzhelfer‑Ausbildung; Kenntnisse in Evakuierung und Notfallkommunikation.

• Umgang mit Technik: Bedienung von Alarm‑ und Videotechnik, IT‑Sicherheit, Datenschutzrichtlinien.

• Arbeitsschutz und ergonomisches Arbeiten: Schulungen zu körperlicher Belastung, rückengerechtem Heben, Vermeidung von Stolperfallen und ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung.

• Dienstleister (Objektleitung): Verantwortlich für die Umsetzung der festgelegten Maßnahmen, Koordination des Sicherheitsdienstes und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung.

• Schichtleiter/Supervisor: Überwachen die Einhaltung der Maßnahmen, führen tägliche Checklisten und melden Abweichungen.

• Auftraggeber: Stellt notwendige Informationen über das Objekt bereit, informiert über betriebliche Besonderheiten und nimmt Einsicht in die Dokumentation.

• Mitarbeitende: Verpflichtet zur Beachtung der Anweisungen, Meldung von Gefahren und Teilnahme an Schulungen.

• Regelmäßige Überprüfung: Die Risikoanalyse wird mindestens einmal jährlich sowie bei wesentlichen Änderungen im Objekt oder nach Vorfällen aktualisiert.

• Audit und Kontrollen: Interne Audits durch den Dienstleister, ggf. gemeinsame Begehungen mit dem Auftraggeber; Einbeziehung der Aufsichtsbehörden bei meldepflichtigen Ereignissen.

• Berichtswesen: Dokumentation von Vorfällen, Ursachenanalyse und Ableitung weiterer Maßnahmen.

• Gefährdungsbeurteilungsbögen: Beschreibung der Gefährdung, Bewertung, Maßnahmen, Verantwortliche.

• Fotodokumentationen: Kennzeichnung von Gefahrenstellen und umgesetzten Schutzmaßnahmen.

• Schulungs- und Unterweisungsnachweise: Teilnahmebescheinigungen aller Mitarbeitenden.

• PPE‑Übergabeprotokolle: Dokumentation der ausgegebenen Schutzausrüstung.

• Datenschutzdokumentation: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgeabschätzung (falls erforderlich).

• Lageplan des Objekts: Markierte Gefahrenzonen und Strecken für Streifengänge.

• Muster‑Gefährdungsbeurteilungsbogen: Beispiel für eine detaillierte Bewertung.

• Checkliste PSA‑Ausgabe: Dokumentation der ausgegebenen Ausrüstung.

• Sicherheitsanweisung für Alleinarbeit: Vorgehensweise bei Kontrollgängen, Notfallmeldesysteme.