Bewachungsvertrag Innovationspartnerschaft Verfahren

A2.1 Ausgefüllte Leistungsbeschreibung: Der Auftragnehmer übergibt eine ausgefüllte Leistungsbeschreibung, welche sämtliche vereinbarten Sicherheitsdienstleistungen mit ihrem Umfang, Einsatzort und -zeiten sowie Qualitätsstandards aufführt. Dieses Dokument bildet die vertragliche Grundlage und stellt transparent dar, welche Leistungen an welchem Ort und zu welchen Zeiten zu erbringen sind.

A2.1 Ausgefüllte Leistungsbeschreibung: Der vom Auftraggeber vorgegebene Bieterfragebogen wird vom Auftragnehmer vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben als Anlage beigefügt. In diesem Fragebogen macht der Auftragnehmer verbindliche Angaben zu seinem Unternehmen (z. B. Firmendaten, Personalstärke, Referenzen) und zum Dienstleistungskonzept, was die Vergleichbarkeit der Angebote sicherstellt.

A2.3 Kalkulationsunterlagen inkl. Tariftreue-/Mindestlohn- & SV-Nachweise: Der Auftragnehmer legt detaillierte Kalkulationsunterlagen vor, einschließlich der geforderten Nachweise zur Tariftreue und Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns sowie Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge. Diese Unterlagen belegen, dass die angebotenen Preise auf rechtskonformen Löhnen basieren und alle Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet sind, wodurch Transparenz und Compliance im Vergabeverfahren sichergestellt werden.

A2.4 Offenlegung der Lohn- & Kostenstruktur: Der Auftragnehmer legt die Lohn- und Kostenstruktur seines Angebots offen, indem er die Kalkulation in ihre Bestandteile (Lohnkosten, Lohnnebenkosten, Sachkosten, Gemeinkosten, Gewinn etc.) aufschlüsselt. Diese transparente Offenlegung ermöglicht dem Auftraggeber nachzuvollziehen, welcher Anteil der Vergütung direkt an das Personal fließt und ob die Preisgestaltung den tariflichen und gesetzlichen Vorgaben entspricht.

A2.5 SLA / XLA / KPI-Vereinbarung: Der Auftragnehmer und der Auftraggeber schließen ein Service Level Agreement (SLA) bzw. Experience Level Agreement (XLA) ab, in dem sämtliche Leistungs- und Qualitätskennzahlen der Dienstleistung verbindlich definiert werden. In diesem Dokument werden Zielwerte für Key Performance Indicators (KPIs) wie Reaktionszeiten, Präsenzquoten, Berichtswesen oder Kundenzufriedenheit festgelegt und vertraglich vereinbart, sodass die Leistungserbringung messbar und überprüfbar ist

A2.6 Rechnungs- & Vergütungsrichtlinie: Eine Rechnungs- und Vergütungsrichtlinie wird als Anlage vereinbart, welche den Prozess der Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Bezahlung regelt. Darin ist festgelegt, in welchen Intervallen und in welcher Form der Auftragnehmer abrechnet, welche Leistungsnachweise jeder Rechnung beizulegen sind und innerhalb welcher Frist der Auftraggeber die geprüfte Rechnung begleicht. Diese Richtlinie stellt sicher, dass die Vergütung nur bei ordnungsgemäßer Leistungsdurchführung und korrekter Rechnungslegung fällig wird