Nutzungen und deren Schutzbedarf

Organisationseinheiten mit gleichem Schutzbedarf sollten idealerweise in den gleichen Etagen verortet werden, um Schutzmaßnahmen zentral zu bündeln und effektiver zu gestalten. Dies erleichtert die Überwachung und Kontrolle des Zugangs zu diesen Bereichen und ermöglicht, Schutzmaßnahmen wie Zutrittskontrollen und Überwachungstechnologien einfacher zu implementieren und zu verwalten.

Es ist jedoch auch notwendig, die anderen Anforderungen und Bedürfnisse der Abteilungen zu berücksichtigen, bevor man sie verortet. Zum Beispiel sollte eine Abteilung, die viel Lärm verursacht, nicht in der Nähe einer ruhigen Abteilung platziert werden.

Manchmal kann es auch vorteilhaft sein, Abteilungen mit unterschiedlichem Schutzbedarf in den gleichen Etagen zu positionieren, um Synergieeffekte zu nutzen oder die Verwendung von Ressourcen zu optimieren. Eine individuelle Risikobewertung und die Berücksichtigung der verschiedenen Faktoren sind notwendig, um die optimale Lösung zu ermitteln.

Risiken werden nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Auswirkung bewertet.

Es ist wichtig zu beachten, dass Risiken sich addieren. Wenn beispielsweise eine als „unsicher“ eingestufte Zutrittssituation nicht verbessert wird, dann müssen die hinter der Tür liegenden Sicherheitsmaßnahmen erheblich verstärkt werden. Dies stellt sich oft als besonders aufwändig heraus. Daher haben die Außenanlagen, der Empfang und das Erdgeschoss eine besondere Bedeutung.

Im öffentlichen Bereich könnten unterschiedlichste Straftaten begangen werden.

Risiken werden nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Auswirkung bewertet.

Es ist wichtig zu beachten, dass Risiken sich addieren. Wenn beispielsweise eine als „unsicher“ eingestufte Zutrittssituation nicht verbessert wird, dann müssen die hinter der Tür liegenden Sicherheitsmaßnahmen erheblich verstärkt werden. Dies stellt sich oft als besonders aufwändig heraus. Daher haben die Außenanlagen, der Empfang und das Erdgeschoss eine besondere Bedeutung.

Maßnahmen sind nicht erforderlich.

Teilnehmer von Veranstaltungen könnten bewusst oder unbewusst in geschützte Bereiche gelangen und dort aufgrund von Gelegenheiten Straftaten wie Diebstähle oder Spionage / Ausspähungen begehen. Auch könnten sich Straftäter bei Veranstaltungen unter Gäste mischen mit dem Ziel, bestimmte Straftaten zu begehen.

Da die Erfahrung gezeigt hat, dass zum einen wiederholt Gäste von Veranstaltungen in falschen Etagen angekommen sind, zum anderen es bei Veranstaltungen, deren Beginn in die Hauptarbeitszeit fiel, es zu massiven Beeinträchtigungen und unverhältnismäßig langen Wartezeiten kam, macht deutlich, dass das derzeitige Konzept nur eingeschränkt funktioniert.

Das Risiko wird zwar als verhältnismäßig gering eingeschätzt, aufgrund des wahrgenommenen Unmuts bei den Mietern wird jedoch dringend empfohlen, die Abläufe und die Organisation zu überdenken und Änderungsmaßnahmen durchzuführen, um die Situation zu entzerren.

Trotz geringem Risiko werden Maßnahmen zur Entzerrung der Situation empfohlen.

Unberechtigte Personen könnten den geschützten Bereich trotz der Sicherungen durch das Zutrittskontrollsystem betreten und Straftaten begehen.

Trotz geringem Risiko werden Maßnahmen empfohlen.

Der geschützte Bereich ist allseitig durch das elektronische Zutrittskontrollsystem gesichert, so dass grundsätzlich nur Berechtigte bzw. Personen in Begleitung Berechtigter (=Besucher) Zutritt bekommen.

Das elektronische Zutrittskontrollsystem gilt grundsätzlich als bewährt, da es eine erhebliche höhere Sicherheit aufweist, als jedes mechanische System. Dies allerdings nur unter den Voraussetzungen, dass das System regelmäßig gepflegt wird und jeder verlorene oder entwendete Transponder sofort im System gesperrt wird.

Das hier zum Einsatz kommende System weist den gravierenden Nachteil auf, dass bei den Offlineschlössern, die keine Verbindung zum Server aufweisen, jedes Schloss mit den Transpondernummern, die eine Schließberechtigung für das jeweilige Schloss aufweisen, einzeln programmiert werden muss. Dies ist besonders bei verlorenen oder gestohlenen Transpondern mit einem erheblichen Zeit- und organisatorischen Aufwand verbunden, da jede Programmierung per Laptop oder PDA direkt am Schloss erfolgen muss. Eine Änderung des System dahingehend, dass auch Offlinekomponenten schnell und einfach im System zu sperren sind, bringt neben einer erheblichen Arbeitsvereinfachung und Zeitersparnis auch eine Erhöhung der Sicherheit mit sich.

In den Treppenhäusern könnten Personen erkranken oder verunfallen und über längere Zeit nicht gefunden werden, sofern keine Möglichkeit besteht, Hilfe zu holen.

Der Pförtner in der Nachschicht könnte plötzlich erkranken oder überfallen werden, ohne dass dies über längere Zeit bekannt wird.

Die Wahrscheinlichkeit einer plötzlichen Erkrankung im Treppenhaus mag ebenso gering sein, wie die plötzliche Erkrankung des Pförtners oder ein Überfall. Trotzdem sollten diese Risiken beachtet werden, zumal mit verhältnismäßig geringem Aufwand einen Minimierung erreicht werden kann.

Maßnahmen werden empfohlen.

Personen könnten Fluchtwege nicht finden oder nicht erreichen, sofern die Wege zu diesen zu weit sind oder keine Information darüber vorliegt, wie diese zu erreichen sind.

Personen können im Räumungs- oder Evakuierungsfall als vermisst gemeldet werden, obwohl sie das Gebäude unverletzt verlassen haben, aber nicht wissen, wo sie sich zu melden haben.

Das Objekt verfügt über eine ausreichende Anzahl gut ausgeschilderter Fluchtwege. Auch die Art, Anzahl und die Orte ausgehängter Flucht- und Rettungswegpläne kann als sachgerecht bezeichnet werden.

Jedoch fehlen auf den Flucht- und Rettungswegplänen Hinweise auf den jeweiligen Sammelplatz, Sammelplätze sind außen nicht als solche erkennbar.

Maßnahmen werden empfohlen.