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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Timeline

Facility Management: Security » Sicherheitskonzept » Timeline

Timeline zum Thema Sicherheit im Facility Management im Kontext eines Neubauvorhabens und dessen späterem Betrieb

  • PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): STRATEGISCHE ZIELE & SICHERHEITSGRUNDLAGEN (NEUBAU + SPÄTERER BETRIEB)

    Grundsatzentscheid & Projektsetup

    Geschäftsleitung beschließt umfassendes Sicherheitskonzept für den Neubau + Integration in künftiges FM-Sicherheitsmanagement.

    Zusammenstellung Projektteam: Architekten, TGA-Planer, FM, IT-Security, Betriebsrat (Mitbestimmung), ggf. externe Berater.

    Bedarfsanalyse

    Welche Sicherheitsbedrohungen? (z. B. Einbruch, Sabotage, Brand, IT-Angriffe auf Smart Building, Vandalismus).

    Klärung Nutzung: (Industrie, Büro, Rechenzentrum, Publikumsverkehr?), Abstimmung Hygienestandards (z. B. Pharma, GMP?).

    Sicherheitsziele & Governance

    Formulierung Sicherheitsziele (Personenschutz, Objektschutz, Werterhalt, Notfallvorsorge).

    Grundsatz: Inhouse vs. externe Wachdienste oder Mischlösung?

    Normen & Vorschriften

    Bauordnungsrecht, Brandschutzverordnungen, ISO 27001 (IT-Sicherheit), ISO 45001 (Arbeitsschutz), DSGVO (Video/Zutritt).

    Die Vergabe von Zutrittsberechtigungen ist ein entscheidendes Element, um die Sicherheit von Unternehmensressourcen und sensiblen Informationen zu gewährleisten

  • PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): GEFÄHRDUNGS- UND RISIKOBEURTEILUNG (BAUPHASE & BETRIEBSPHASE)

    Risikoanalyse Neubau

    Fokus: Baustellensicherheit (Diebstahl von Baumaterial, Unfälle, Sabotage?), Arbeits- & Personenschutz.

    Zeit-, Kosten-, Qualitätsrisiken in Bauablauf.

    Risikoanalyse Regelbetrieb

    Mögliche Gefahren: Einbruch, Industriespionage, Naturkatastrophen (Sturmflut?), Cyberangriffe auf Gebäudeautomation, Brand.

    Abgleich mit Bauplanung: Ist ausreichender Raum für Schleusen, Sicherheitszentralen, Firewall-Integration?

    Mitbestimmung & IT-Security

    Betriebsrat: Info zu möglichen Überwachungsszenarien (Video, Zugangsdaten), Beteiligung bei Personalthemen (Wer bedient Sicherheitsleitstand?).

    IT-Security: Schnittstelle GA/GLT → Minimierung Hackerangriffsvektoren.

    Klassifikation & Priorisierung

    Erstellung Risikoregister: Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkungsgrad.

    Festlegung Top-Risiken, erste Mindesterfordernisse (z. B. Zutrittssystem, Videoüberwachung, Alarmanlage).

    DER KRISENSTAB IST EIN INTERDISZIPLINÄRES TEAM, DAS FÜR DIE KOORDINATION UND STEUERUNG VON MASSNAHMEN WÄHREND EINER KRISENSITUATION VERANTWORTLICH IST

  • PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): PLANUNG & AUSSCHREIBUNG (SICHERHEITSDIENSTE, TECHNIK)

    Sicherheitskonzept

    Beschreibung Zutrittskontrolle (RFID, Biometrie?), Einbruchmeldeanlage (Sensorik), Videoüberwachung (Analytik?), Brandmeldeanlage (BMA) inkl. Schnittstellen.

    Not- und Krisenmanagement: Alarmplan, Eskalationsketten, Evakuierung.

    Ausschreibung & Vergabe

    Erstellen Leistungsverzeichnis: Anzahl Kameras, Sensoren, Schleusentüren, Lichthöfe, Wachdienst.

    Bewertungskriterien: Technische Kompetenz, Preis, Wartungsoptionen, DSGVO-/Betriebsratkonforme Lösungen.

    Mitbestimmung & Datensicherheit

    Betriebsrat: Freigabe für z. B. Videoaufzeichnung, Zugriff auf Zutrittslogs?

    DSGVO: Minimale Aufzeichnung, definierte Speicherfristen, pseudonymisierte Logs?

    Wartungs- & Serviceverträge

    Parallel Festlegung SLA, Reaktionszeiten, Wartungsintervalle, DIN 13269.

    Abgleich mit künftiger FM-Organisation (Eigenwartung vs. extern).

    GEBÄUDESICHERHEIT UMFASST MASSNAHMEN, UM DAS GEBÄUDE UND DIE DARIN BEFINDLICHEN PERSONEN VOR MÖGLICHEN GEFAHREN UND BEDROHUNGEN ZU SCHÜTZEN

  • PHASE 4 (DEZEMBER 2025 – MÄRZ 2026): BESCHAFFUNG, BAULICHE INTEGRATION & VORBEREITUNG NEUBAU-INSTALLATION

    Beschaffung Sicherheitstechnik

    Bestellung Hardware (Kamera, Zutrittsleser, EMA-Zentrale, Notfallserver?), VdS-anerkannte Systeme.

    Prüfung Kompatibilität mit GA/GLT.

    Bauliche Integration

    Kabeltrassen, Serverschränke, Tür-/Wanddurchbrüche, ggf. Schleusen-, Tor- oder Drehkreuzvorrichtungen.

    Brandschutzeinbindung (Brandabschnitte, Kabelabschottungen).

    Arbeitsschutz

    Einweisung Monteure: PSA, Absturzsicherung (Kameramontage in Höhe), E-Vorschriften.

    Minimierung Baustellenrisiken (Kollisionsgefahr mit anderen Gewerken?).

    Risiko- & Krisenmanagement

    Baubedingte Szenarien: Diebstahl, Sabotage? Temporäre Übergangslösungen (mobile Kameras, Wachdienst?).

    Betriebliche Security: Schwerpunkt Mitbestimmung

  • PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): AUFBAU VON SICHERHEITSSYSTEMEN (ZUTRITT, EMA, VIDEO) & ORGANISATIONSSTRUKTUR

    Installation & Montage

    Einbau Zutrittsleser, Verkabelung Magnetkontakte, Bewegungsmelder, Kameras, ggf. Kennzeichenerkennung an Parkzufahrten.

    Integration BMA (Brandmeldezentrale), optional Sprinklerüberwachung.

    Aufbau Organisationsstruktur

    Sicherheitszentrale / Leitstand, Personaleinsatz: Objektschutz, Werkschutz, Pförtner, 24/7?

    Abstimmung mit FM, IT, Personal (Arbeitszeitmodelle, Mitbestimmung).

    Arbeitsschutz

    Schulung Monteure / Wachdienst in Eigensicherung, PSA, “Deeskalationstraining”?

    Minimierung Lärm, Staubbelastung bei Montage.

    Nachhaltigkeit & ESG

    Auswahl energieeffizienter Kameras, IP-Management statt Analog.

    Minimierung Ressourcen (Kabellängen, LED-Infrarot für Nachtsicht?).

    SICHERHEITSMASSNAHMEN WIE ZUGANGSKONTROLLSYSTEME, VIDEOÜBERWACHUNG UND ALARMSYSTEME TRAGEN ZUR ERFÜLLUNG DER AEO-ANFORDERUNGEN BEI

  • PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): INBETRIEBNAHME, EINWEISUNGEN & SICHERHEITSUNTERWEISUNG

    Erst-Inbetriebnahme

    Hochfahren Alarmanlage, Parametrierung, Test aller Meldepunkte.

    Funktionstest Zutritt, Ausweisverwaltung (Personal, Besucher), GA-Schnittstellen.

    Einweisungen & Schulungen

    Sicherheits- und Empfangspersonal: Bedienung Leitstellensoftware, Kameramonitor, Alarmmanagement.

    Mitarbeitende: Richtlinien Zutrittsausweise, Besucheranmeldung, DSGVO-Hinweise.

    Notfallübungen

    Probealarme, Evakuierungsübung, Krisensimulation (Einbruch, Sabotage?), Check Reaktionszeiten.

    Abstimmung mit externer Feuerwehr / Polizei?

    Beschwerdemanagement

    Evtl. auftretende Ängste bzgl. Überwachung, Eskalation an BR / Datenschutzbeauftragten.

    DIE STELLUNG VON PERSONEN IM SICHERHEITSKONZEPT IST ENTSCHEIDEND FÜR DIE SCHAFFUNG EINER KLAREN HIERARCHIE UND VERANTWORTUNGSTEILUNG INNERHALB DES SICHERHEITSTEAMS

  • PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): SYSTEMTESTS, AUDITS & OPTIMIERUNGEN (ÜBERGABE NEUBAU)

    Integrale Tests

    Gesamttest mit GA/GLT, Sprinkler/BMA, Notstrom, Evakuierungs- und Krisenplänen.

    Fehlalarmquote minimieren, lückenlose Alarmweiterleitung.

    Audits & KVP

    Interne/externe Auditierung (z. B. BHE-Zertifizierung, ISO 27001-Schnittstelle?).

    Ggf. Revision / Betriebliche Prüfung: Datensparsamkeit, DSGVO, Arbeitsrecht.

    Abschlusschecks

    Mängelbeseitigung, finaler Funktionsnachweis.

    Vorbereitungen Go-Live Neubau, ggf. Soft-Opening / Stresstest.

    Arbeitsschutz & Schulungen

    Letzte Einarbeitung: Deeskalations- und Umgangstrainings für Sicherheits-/Empfangsteam,

    Dokumentation finaler Betriebsanweisungen.

    DIE SICHERHEIT VON AUFZÜGEN IST FÜR GROSSUNTERNEHMEN VON ENTSCHEIDENDER BEDEUTUNG, UM MITARBEITER, KUNDEN UND BESUCHER ZU SCHÜTZEN

  • PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE DES NEUBaus & ÜBERGABE IN DEN REGELBETRIEB (FACILITY-SICHERHEITSMANAGEMENT)

    Offizieller Hochlauf

    Neubau-Start mit aktiviertem Sicherheitssystem, Einbindung in Facility Management-Struktur.

    SLA-Verträge (Wachdienst, Wartung) beginnen offiziell.

    Integration ins Facility Management

    CAFM-Kopplung: Störungen, Wartungsaufgaben (Alarmanlage, Kameras), Ausweiserstellung, Zutrittsberechtigungen.

    Routineabläufe: Schließrunden, Kontrollfahrten, Meldewege.

    Kontinuierliche Verbesserung

    Regelmäßige KVP-Meetings: Monitoring Fehlalarme, Systemupdates (KI, Kennzeichenerkennung?).

    Evtl. globale Skalierung (Konzernstandards, Ausrollung auf andere Standorte).

    BUSINESS CONTINUITY MANAGEMENT (BCM) IST ENTSCHEIDEND FÜR DIE AUFRECHTERHALTUNG KRITISCHER GESCHÄFTSPROZESSE WÄHREND UND NACH NOTFÄLLEN ODER KRISEN

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